Транскрибация это сохранение в виде письменного текста того, что обычно принято воспринимать только на слух. Необходимость в такой фиксации появилась очень давно. Письменность, а за ней и хорошо знакомая нам бюрократия, потребовали перевода аудио в текст с применением всех имевшихся на то время возможностей. Как массовое явление, вероятно, началось во времена, когда стал доступным папирус, а далее и пергамент с вощеными дощечками.
В древней Руси особенным материалом фиксации мысли и звука стала береста. Вероятно, в то время она была существенно дешевле прочих материалов, поэтому явление стало народным. Однако, народная запись житейских событий не сравнится с церковной. Представители церкви много чаще формировали, использовали и воспроизводили письменные документы.
Печатный станок почти не оказал влияния на запись живой речи. От произнесенного до напечатанного проходили недели и месяцы.
Печатная машинка повлияла много сильней, с ее помощью уже можно было почти в реальном времени создавать документ на основе произнесенного, но она была тяжелой и громоздкой.
Стенография появилась на свет немного раньше печатной машинки и она уже позволяла фиксировать произносимое в неограниченных объемах.
На рубеже 21 века уже накопилось огромное число технически совершенных диктофонов, позволяющих хранить аудио неограниченное время в совершенном качестве, а также программное обеспечение, позволяющее переводить это аудио в буквы и цифры. Зафиксированная на бумажном носителе информация обеспечивает больше возможностей ее неоднократного рассмотрения и обработки. Подобное исключает некорректную интерпретацию при восприятии только на слух.
Современная транскрибация позволяет экономить время и деньги. Чаще всего механизм транскрибации использует онлайн-технологии, при помощи которых ведется обработка голоса и преобразование его в текст с минимизацией возможных ошибок.
В бизнесе чаще всего данную технологию применяют для составления протоколов встреч. В образовательном процессе она помогает расшифровать интересные и полезные лекции и превратить их в конспекты. Для журналистов это спасительная технология для ускорения их выхода в эфир.
Звук, как и печатные документы, с позиции программиста, наборы цифровых значений, которые могут быть преобразованы по наборам правил. Программы преобразования, в большинстве своем, относятся к классу самообучающихся программ, качество выходных данных которых постоянно растет.